Právne informácie
Ochrana súkromia
Platné od 31. júla 2026
Ochrana vašich osobných údajov je pre nás dôležitá. V tomto dokumente vysvetľujeme, aké osobné údaje spracúvame, na aký účel, ako dlho ich uchovávame a aké práva máte ako dotknutá osoba.
1. Prevádzkovateľ
Prevádzkovateľom osobných údajov je spoločnosť SmartHotel, s.r.o., poskytovateľ komplexných služieb pre hotely (housekeeping, banketing a konferencie, hostessing).
- Sídlo: Karpatské námestie 10/A, 831 06 Bratislava – mestská časť Rača
- IČO: 55078770
- DIČ: 2121934210
- IČ DPH: SK2121934210
- Zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel: Sro, vložka č. 167615/B
Kontakty podľa účelu: Pre hotely – Miroslav Korduliak, CEO, +421 949 550 240, kontaktný formulár pre partnerov; Housekeeping a chyžné – Jana Kalafusová, Housekeeping Manager, +421 902 144 343, hsk@smarthotel.sk; Banketing a hostessing – Ivan Lemak, F&B Manager, +421 948 726 508, lemak@smarthotel.sk; Pracovné príležitosti – praca@smarthotel.sk.
2. Aké osobné údaje spracúvame a od koho
Osobné údaje spracúvame predovšetkým o týchto skupinách dotknutých osôb:
- Klienti a záujemcovia o služby (hotely) – kontaktujú nás cez sekciu „Pre hotely“ alebo kontaktný formulár pre partnerov, prípadne priamo zodpovedné kontaktné osoby: meno kontaktnej osoby, pracovná pozícia, firemné kontaktné údaje a obsah dopytu, napríklad rozsah prevádzky a požadovaný štandard služby.
- Uchádzači o zamestnanie alebo brigádu – meno, priezvisko, kontaktné údaje, životopis, vzdelanie, prax, jazykové znalosti, prípadne údaj o zdravotnom preukaze.
- Návštevníci webu využívajúci kontaktné formuláre – meno, e-mail, telefón a obsah správy.
3. Účel a právny základ spracúvania
| Účel | Právny základ (GDPR) | Príklad |
|---|---|---|
| Rokovanie a uzatvorenie zmluvy o poskytovaní služieb s hotelom | Čl. 6 ods. 1 písm. b) – predzmluvné vzťahy a plnenie zmluvy | Spracovanie dopytu cez formulár „Pre hotely“, príprava ponuky |
| Poskytovanie zazmluvnených služieb klientom | Čl. 6 ods. 1 písm. b) – plnenie zmluvy | Priradenie a supervízia personálu na zákazke podľa dohodnutého štandardu |
| Nábor a výber pracovníkov | Čl. 6 ods. 1 písm. b) – predzmluvné vzťahy | Vyhodnotenie žiadosti uchádzača zo sekcie „Pracovné príležitosti“ |
| Databáza uchádzačov pre budúce pracovné príležitosti | Čl. 6 ods. 1 písm. a) – súhlas | Uchovanie CV po neúspešnom výberovom konaní |
| Overenie zdravotnej spôsobilosti pri nástupe | Čl. 6 ods. 1 písm. c) – zákonná povinnosť | Predloženie platného zdravotného preukazu u prijatých osôb |
| Komunikácia s obchodnými partnermi, ochrana webu | Čl. 6 ods. 1 písm. f) – oprávnený záujem | Odpoveď na všeobecný dopyt cez kontaktný formulár |
| Účtovné a daňové povinnosti | Čl. 6 ods. 1 písm. c) – zákonná povinnosť | Fakturácia a archivácia dokladov |
Zdravotný preukaz vyžadujeme až u osôb, ktoré skutočne zamestnáme, a to najmä pri práci v kuchyni. Ide o splnenie zákonnej povinnosti overiť zdravotnú spôsobilosť na prácu s potravinami – nejde o spracúvanie osobitnej kategórie osobných údajov v zmysle čl. 9 GDPR.
4. Príjemcovia a sprostredkovatelia
- Hoteloví klienti – v rozsahu nevyhnutnom na koordináciu poskytovanej služby, napríklad meno a kontakt priradeného tímlídra alebo supervízora a rozsah zákazky.
- Poskytovateľ webhostingu a technickej prevádzky webu – v pozícii sprostredkovateľa.
- Ďalší sprostredkovatelia, napríklad účtovná alebo mzdová spoločnosť, s ktorými máme uzatvorenú zmluvu o spracúvaní osobných údajov.
- Orgány verejnej moci, ak to vyžaduje zákon, napríklad Sociálna poisťovňa alebo daňový úrad.
5. Doba uchovávania
| Kategória údajov | Doba uchovávania |
|---|---|
| Neúspešní uchádzači bez súhlasu s databázou | do 6 mesiacov od ukončenia výberového konania |
| Uchádzači so súhlasom s budúcimi ponukami | do odvolania súhlasu, najviac 2 roky od udelenia |
| Kontaktné formuláre bez ďalšej spolupráce | 12 mesiacov |
| Zmluvná, účtovná a mzdová dokumentácia | podľa zákona o účtovníctve a archivácii, spravidla 10 rokov |
6. Práva dotknutých osôb
Ako dotknutá osoba máte právo na prístup k svojim osobným údajom, ich opravu alebo výmaz, obmedzenie spracúvania, prenosnosť údajov, namietanie proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu a kedykoľvek odvolať udelený súhlas bez vplyvu na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním.
Máte tiež právo podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov SR, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, www.dataprotection.gov.sk.
Uplatnenie práv: písomne alebo e-mailom na praca@smarthotel.sk.
7. Zabezpečenie údajov
Prijímame primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov pred neoprávneným prístupom, stratou, zneužitím alebo zničením, vrátane obmedzenia prístupu len oprávneným osobám a zabezpečeného prenosu údajov cez webové formuláre.
8. Zmeny týchto zásad
Tieto zásady môžeme priebežne aktualizovať, napríklad v súvislosti so zmenou legislatívy alebo rozsahu poskytovaných služieb. Aktuálne znenie je vždy dostupné na tejto stránke.
Cookies
Webová stránka smarthotel.sk aktuálne nepoužíva cookies ani podobné sledovacie technológie, napríklad nástroje na meranie návštevnosti, marketingové alebo remarketingové skripty. Pri návšteve stránky preto do vášho zariadenia neukladáme žiadne súbory cookie.
Cookies sú malé textové súbory, ktoré webová stránka ukladá do zariadenia návštevníka a ktoré zvyčajne slúžia na zapamätanie nastavení, zabezpečenie funkčnosti formulárov, meranie návštevnosti alebo zobrazovanie relevantnej reklamy.
Ak v budúcnosti začne stránka cookies používať, túto informáciu aktualizujeme a pred uložením cookies, okrem nevyhnutne potrebných na poskytnutie služby, si vyžiadame súhlas prostredníctvom cookie lišty v súlade s § 109 ods. 8 zákona č. 452/2021 Z. z. o elektronických komunikáciách.